מסקנות שבוע אחרון מחודש מעקב זמנים
זה היה מאתגר, לא אשקר. אבל שווה את זה ביג טיים ללא ספק.
משמעותי: (32.8%)
ירידה של 7.6% משבוע שעבר…
הרגשתי את זה קצת במהלך השבוע, אבל אחרי החגים וזה אז כהאמת היה מין חצי שבוע של סגירת פינות.
אין לי מה להוסיף פה. הכוח של התרגיל הוא בניטרול הדברים האחרים.
נמוך: (5.8%)
לא מאמין שהגעתי לכאן כשבתחילת התרגיל שבועיים ראשונים היה 20% – 28%!
וזה חד משמעית הדברים הקטנים כמו שינוי כותרות בדף נחיתה ושינוי תקציב בקמפיינים שקל להאציל למישהו אחר – אבל אז עלתה לי המחשבה: "עד שאני אסביר מה צריך ומה אני רוצה – ועד שזה יבוצע – כבר הייתי עושה את זה לבד"
שזו מחשבה מסוכנת ואומר שאני לא מאציל שום דבר, אלא פשוט מפעיל עוד זוג ידיים עם המוח שלי, ואני רוצה להאציל מוחות ולא ידיים עובדות. כלומר שבכלל זה שצריך לשנות כותרת בדף נחיתה ולהעלות תקציב – אלו לא החלטות שמתקבלות על ידי, ולא אני פותר אותן (להאציל למישהו אחר להחליט מה סכום התקציב החדש ומה תהיה הכותרת החדשה)
לדעתי זה הכוח המרכזי של התרגיל, הוא לא עוזר לי לנהל זמן טוב יותר, הוא עוזר לי לוודא שהזמן שלי מנוצל במקומות הנכונים, והדבר הראשון במעלה זה הפעולות (וההחלטות) שאני אמור למנף כבר ולא לעשות בעצמי. תענוג!
אפס: (5.25%)
דווקא עלייה מתחילת התרגיל ושבוע שעבר. אבל רק 1.5% סטייה מהממוצע. שזה רק 7 דקות ליום. לא פארטו מבחינת זמן. אבל זה כן 5-6 פעמים במהלך היום וזה הסחת דעת. זה נטו בדיקת מייל וווצאפ סתם וכל השאר כבר נוטרל מזמן. או שאחסום לגמרי או שאחזק את המשמעת לפתוח רק בזמנים מוגדרים -מה שאני לא מקפיד עליו כלכך אפילו שהחלטתי מזמן שאעשה.
לקוחות: (16.4%)
דווקא השבוע הרגשתי שנתתי הרבה יותר כי כולם התעוררו אחרי החגים. שוב מוכיח שהתחושות בזמן אמת לגבי התנהלות זמנים היא דבר שגוי ומנותק מהמציאות בדרך כלל. אפילו השקעתי אקסטרה.
בית וזוגיות: (20%)
מה קרה???
פשוט מאוד – מהמסקנות של שבוע שעבר הוספתי הפסקות במהלך היום. ולא הפרדתי מהזוגיות כדי לשמור על הפורמט של התרגיל.
חזרתי לאכול לפי תפריט וחזרתי להתאמן. הספקתי 2 אימונים השבוע. וזה מופיע תחת בית וזוגיות.
אז הפסקות, ארוחות, ואימונים = 15%
בית וזוגיות אמיתי 5%
שזה עדיין יותר גבוה מהמתוכנן – אבל זה כי יום ראשון היה ערב חג ונדרשו ממני ארגונים מיוחדים לעניין.
שיט (19%)
וואלה אפילו שזה היה הפוקוס המרכזי של החודש – לא הצלחתי לייצר כאן שינוי. אפילו אחרי שבוע שעבר שחשבתי שהפסקות יעזרו לי להימנע משיט עדיין שיפרתי רק ב-1%.
במהלך כל השבוע שוב הרגשתי כאילו זהו. שאני כבר שחוק מכל התרגיל הזה ולכן השיט משתלט עלי ושוטף אותי. ציפיתי להחמרה משמעותית – אבל לא..
מה ששוב מוכיח לי שהתחושות לא מייצגות את מה שקורה באמת.
אבל יש אבל גדול!
יכול להיות מאוד שצדקתי בשתי ההנחות שלי:
- שבאמת ההפסקות יצרו שיפור משמעותי
- שבאמת הייתי שחוק השבוע
והתוצאה היא איזון.
אז אצטרך לבחון שבוע נוסף עם הפסקות שבו אני לא חשוב כדי לקבל את המספר האמיתי. (אנסה עוד שבועיים שלוש אחרי שאנוח)
אז כאן בא לסיומו התרגיל. לא מכיר מישהו שעשה את זה במשך חודש שלם. אולי בסבב הבא אהיה אכזרי יותר ואעשה חודשיים…
זה בהחלט היה קשוח מנטלית. אבל לדעתי אחד הדברים היותר טובים שעשיתי בתחום הניהול זמן והפרודוקטיביות.
ויותר מזה – הרווח הגדול היה לא קשור לזמן עבודה בכלל אלא ליכולת שלי למנף הרבה יותר טוב את העסק שלי ולזהות איזה דברים אני לא צריך לעשות בכלל ואיזה שברים להאציל. ולהבין איפה אני מייצר יותר אימפקט.
ואיך לא – גם שיפור באווירה הזוגית ובתחושת הקיפוח של ארוסתי שכבר לא מרגישה שעבודה זה כל מה שחשוב לי וזה לא מתנגש איתה.
וכמובן – יותר רוגע. זמן מסודר לאכול כמו שצריך ולדאוג לתפריט בריא + אימונים.
בקיצור – ציון 11 מתוך 10. תענוג.
