אם קמת בבוקר…
ולא ברור לך אחד לאחד מה לעשות כדי להגדיל את החברה ומה לעשות היום כדי לצמוח,
או
יש פחות לידים ומכירות ממה שציפית החודש,
או
לא הרווחת כמו שציפית מתחילת החודש,
או
העסק לא איפה שחשבת שיהיה בתחילת שנה,
או
בחשבון הבנק לא מופיע הסכום שתכננת
יש סיבה אחת מרכזית…
עבודה בלי תכנית עסקית!
נכון, אלו אתגרים שקשורים לשיווק, קשורים למכירות, קשורים לתזרים, לעובדים ועוד.
אבל השורש של כל הבעיות האלו הוא החוסר בתכנון,
או תכנון לקוי…
מה היא תכנית עסקית בעצם?
תכנית היא לא יעד כמה אתה רוצה להרוויח
תכנית היא גם לא מה הפעולות שנעשה כדי להרוויח
ואפילו לא לוח זמנים
כדי לבנות עסק שצומח בעקביות של שעון שוויצרי
ומתקתק כמו שעון גם ברמה היומית
תכנית עסקית היא "צילום מסך" עתידי של המצב הכספי בעסק בתאריך מסויים.
למה לא לכולם יש תכנית עסקית?
1. הם לא מבינים את החשיבות
2. הם לא יודעים מה זה בכלל אומר ומה המשמעויות
3. הם בנו את האימפריה שלהם מתוך תשוקה ורעב אבל בלי מקצוענות.
אלו שמזלזלים וחושבים שזה מיותר:
– בנו פעם תכנית עסקית ולא עשו איתה כלום
– עבדו עם תכנית רחוקה מהמציאות
– תכנית שהפכה לא רלונטית ברגע הראשון שנפגשה עם המציאות
– תכנית לא גמישה מספיק שהחזיקה מעט מאוד זמן לפני שהפכה לא רלוונטית
– בנו תכנית כלשהיא, אבל לא תכנית עסקית רשמית כמו שאנחנו מדברים עליה כאן
אז איך בונים תכנית עסקית?
יש את השיטה המקובלת, שהיא מעולה.
ויש את השיטה של אדון הסליקות, שפשוט לוקחת את השיטה המקובלת והמעולה – ומתאימה אותה למציאות העסקית של בעל עסק נורמלי ושפוי שצריך אשכרה לעבוד איתה ולהסתמך עליה לצמיחת העסק שלו…
1. להבין מה שכר הבעלים הנדרש, כמה בעלי העסק צריכים לקחת משכורת הביתה כדי לממן רמת חיים בסיסית שתאפשר להם לקדם את העסק (רמת חיים בסיסית כי אנחנו בונים בהתחלה תכנית פסימית)
2. להבין מה הרווח הגולמי שלנו, כמה נשאר לי אחרי העלויות באספקת המוצר. (אם אני לא יודע – אני עסק בהקמה וצריך לבנות את התכנית בהתאם)
3. להבין את הרווח התפעולי שלי, כלומר מה העלויות ההיקפיות הנדרשות כדי להפעיל את העסק. (אם אני לא יודע – אני עסק בהקמה וצריך לבנות את התכנית בהתאם)
4. מה היא נקודת האיזון בעסק עם כל העלויות שלי, כלומר מה צריך להיות מחזור המכירות שלי כדי לממן את כל העלויות – כולל שכר הבעלים.
5. להבין בדיוק כמה יחידות צריכות להמכר מכל מוצר כדי להגיע לנקודת האיזון.
6. להבין מה תקציב השיווק וכמות הלידים הנדרשת כדי לעמוד ביעד המכירות הזה. (אם אני לא יודע – אני עסק בהקמה וצריך לבנות את התכנית בהתאם)
7. לשאול את עצמי: האם המערכת הקיימת יודעת לייצר את מחזור המכירות הנדרש כל חודש במאמץ סביר? (אם לא – אני עסק בהקמה וצריך לבנות את התכנית בהתאם)
8. עד עכשיו כל זה "צילום מסך" של האמת העסקית הנוכחית שלי. אם אני יודע את התשובות לכל שאלות – אני יכול להגיד שאני עסק בשלב הצמיחה ולא בהקמה.
(95% העסקים נשארים בלופ הזה של הקמה לנצח או עד שהם נסגרים בתוך 3-5 שנים בממוצע)
9. אני לוקח את אותם החישובים שעשיתי עד עכשיו, ויוצר "צילום מסך" עתידי, של איפה אני רוצה להיות בסוף השנה (אם אני עסק בהקמה – אז בסוף רבעון)
10. רק שהפעם אני מחשב את שכר הבעלים האידיאלי שאני רוצה בסוף שנה, ומוסיף את הרווח החודשי שאני רוצה שיישאר בחברה.
11. אני מבין מה המחזור הנדרש בשביל זה, ומוסיף את כל העלויות הנוספות שיידרשו בשביל לייצר את המחזור הנ"ל. (עוד עובדים? מחסן גדול יותר? תקציב שיווק נוסף?)
12. אני מנתח מה הפעולות הנדרשות כדי לעמוד ביעד הזה (גיוס עובדים, הגדלת המחסן, פיתוח מוצר, הקמת מערך שיווק, פיצוח תסריטי מכירה, הכל)
זו יכולה להיות רשימה די ארוכה, וזה בסדר.
13. יש לי רשימת פעולות, ורשימת עלויות שיביאו אותי אל היעד הנכסף (יעד רווחים, ולא יעד מחזורי)
אני יוצר "צילום מסך" לכל חודש מעכשיו ועד סוף שנה (או רבעון – לעסק בהקמה) ומסדר את הפעולות והעלויות בהדרגה לאורך החודשים לפי הקצב שנראה לי הגיוני (אם אני לא יודע, צריך להתחיל למדוד)
14. אני מוסיף להכל מרווחי ביטחון, גם בזמני הביצוע, גם בעלויות הצפויות וגם בהכנסות המתוכננות (אני מזכיר – אנחנו מאוד פסימיים בתכנית הזאת)
15. בכל סוף חודש, אחרי דיווחי המעמ אני עושה צילום מסך של המצב הנוכחי ומשווה אותו מול התכנית שלי לאותו חודש – ומבצע תיקונים בתכנון של חודש הבא. (אם אני עסק בצמיחה, אני יכול פעם ברבעון. אבל אני ממליץ על זה רק לעסקים גדולים באמת…)
בלי תכנית עסקית:
זה כמו לצאת לנסיעה לבקר חבר בלי שאנחנו יודעים מה הכתובת ובאיזה עיר הוא גר, וגם לא להפעיל WAZE (כי לך תפעיל כשאתה לא יודע מה הכתובת)
להרבה עסקים יש כתובת, זה היעד שהם רוצים להגיע אליו, אבל אין להם מושג מה נדרש בשבילו מבחינת פעולות ועלויות ואין להם WAZE.
לאחרים יש WAZE והם יודעים בתאוריה מה הפעולות או מה העלויות, אבל אין להם יעד ברור (כמו יעד של מחזור מכירות עם מלא מלא K)
אנחנו צריכים גם וגם.
לאחרים אין את הידע והניסיון לעשות את החישובים האלו,
לפעמים אין להם את הסבלנות בכלל,
ובשאר המקרים אין להם את הכלים\תבניות\טמפלטים\אקסלים שייחשבו את כל הדברים האלו עבורם…
מה שבטוח, שגם אם יש לך תכנית – זה רק השלב הראשון.
התכנית העסקית היא מפה שצריך לעבוד איתה באופן כמעט יום-יומי, שבועי לכל הפחות וגם את זה צריך לעשות נכון כדי שהתכנית לא תיזרק לפח או תעלה אבק במגירה .
אם אתה צריך עזרה בכתיבת התכנית המתאימה לעסק שלך, לקבל את כל הטמפטלים ולרוץ איתנו ביחד על התכנית ביישום מלא – קבעו איתנו פגישת ייעוץ ראשונית ללא עלות ונתקדם משם.
